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只要有可能，就应传递信息 在邮件正文中，而不是作为附件. Attachments 在服务器上占用更多的空间，需要更长的时间来传输 有传播病毒的潜力，并且可能会给用户带来不便 电脑上没有必要的软件. 你应该发送 只有当文档的格式为时，才将信息作为附件 对文件内容至关重要的. 即使在这种情况下也是如此 最好在网站上发布格式化的文档，并发送一个 带有文档链接的电子邮件消息.
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在你的电子邮件中使用最少的格式 messages. 不要使用背景图片或颜色，因为它们可能 干扰某些收件人阅读你的邮件.
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对于发送到组地址的消息，用户应该 小心使用“回复所有人”选项，而不是只回复 发给发送信息的人.
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在回复信息时，可以这样做 在你的回复中包括原始信息的一部分，但它是 不适合包含原始信息中不合适的部分 与你的答复有关