赞助项目服务(SPS)合同 & 赠款管理员是负责对赞助活动资金进行财务监测和监督的机构官员, 并与SPS研究管理员一起工作, π, 和部门拨款支持人员提供所有外部资助项目和计划的奖励后管理. SPS合同 & 赠款管理员的活动包括:
- 担任学校所有赞助活动的财务官员
- 建立赞助项目代码，并在大学财务记录系统中创建详细的预算
- 与项目投资机构和资助机构合作，确保在项目的整个生命周期内对奖项进行适当的财务管理
- 准备和提交所需的财务报告
- 与财务部门合作，确保项目发票的正确提交
- 监督法规要求，并就机构和联邦法规的变化提供建议, 以及大学科研管理政策的变化
- 对资助项目的所有费用提供机构层面的审查和批准
- 项目负责人和部门管理人员负责直接监督项目费用，以确保成本符合大学和赞助商的标准/指导方针
- 根据赞助商的要求，对赞助活动的最终财务结算账目进行核对，并提交最终财务报告